"Standard Group
俄羅斯標準集團"
在俄羅斯醫療器械注冊證書申請中,若審核機構提出異議,可參考以下方法進行處理:
1.明確異議內容與溝通方式
獲取異議詳情:當審核機構提出異議時,首先要明確異議的具體內容,這有助于針對性地進行后續處理。若對技術審評不通過結論存在異議,在審評期間,技術審評機構會告知申請人不通過的理由,申請人可在15日內向技術審評機構提出異議,且異議內容僅限于原申請事項和原申請資料。
保持溝通渠道暢通:建立與審核機構的有效溝通渠道,及時獲取異議信息。可以通過“器審中心官網 - 辦事大廳 - 審評進度查詢”“器審中心微信公眾號‘中國器審 - 企業服務’查詢”“erps系統查詢”等途徑實時了解審評審批進度及異議情況。
2.針對不同類型異議的處理方式
資料相關異議
資料不完整或不符合要求:若異議指出提交的文件和資料不完整,或未按俄羅斯RZN的要求格式提供,申請人應詳細檢查要求,確保所有必需的文件(如產品說明書、技術文件、質量管理體系文件等)都符合規定。保證所有文件都用俄語或經過認證的翻譯提供,尤其是產品標簽和技術說明。必要時,通過第三方機構進行文件預審,以驗證文件的有效性和合規性。
資料內容不清晰或不準確:仔細核對申請材料的真實性、準確性和完整性,避免因材料錯誤或遺漏而導致審批延誤或失敗。若文件存在內容問題,及時進行修正和補充,并按照審核機構的要求重新提交。
產品相關異議
臨床數據不充分或不符合要求:如果異議涉及臨床評估報告或臨床試驗數據不符合俄羅斯的法規要求,或缺乏足夠的臨床數據來支持產品的安全性和有效性,申請人可以盡量從其他國家或地區獲得補充數據,或者進行臨床試驗。同時,要確保提交的臨床數據符合ISO 14155等相關標準。若臨床試驗數據不充分,可以通過文獻回顧證明產品的等效性或安全性,尤其是當產品在其他國家已有臨床數據支持時。
不符合質量管理體系要求:制造商需確保提供符合要求的質量管理體系(如ISO 13485認證),或者對存在問題的質量管理體系進行改進,使其滿足俄羅斯RZN的要求。可以進行內部審核,確保質量管理體系符合俄羅斯要求,并在RZN注冊申請中提供相關證明。如果質量管理體系已經經過其他認證(如歐盟CE認證或FDA認證),可以提交相關證書來支持產品注冊。
其他異議
產品分類或注冊信息錯誤:確認產品符合俄羅斯的分類要求,確保將產品正確歸類為低風險或高風險產品。低風險產品的審核流程通常較為簡便。同時,確保技術文件清晰說明產品的功能、用途及其分類,避免錯誤分類。
現場審核問題:若俄羅斯監管機構要求進行現場審核時提出異議,如生產設施不符合要求或質量管理體系未能充分實施,申請人應提前進行內部模擬檢查,優化生產布局和流程,確保設備校準證書、維護記錄等文件完整且可追溯。檢查生產環境(溫濕度控制、清潔度)、設備狀態(校準記錄、維護計劃)及工藝流程(是否符合申報標準)。若在現場審查中發現問題,及時進行整改,確保產品的生產設施符合質量控制標準。在現場審核前,與俄羅斯RZN的審核員進行溝通,確保了解所有要求,并做好現場的配合與整改工作。
3.遵循處理流程和時限
技術審評異議處理:對于技術審評提出的異議,技術審評機構會結合申請人的異議意見進行綜合評估并反饋申請人,異議處理時間不計入審評時限。申請人需在規定時間內對反饋進行回應和補充材料等操作。
分類變更異議:若醫療器械類型發生變化,注冊機構給予15個工作日的異議期。若異議成立,注冊機構將在30個工作日內審議并決定是否更正登記條目。申請人需在異議期內,清晰、準確地闡述自己的觀點和理由,并提供相關證據材料支持。
4.借助外部資源
尋求專業機構協助:考慮聘請在俄羅斯醫療器械注冊領域有豐富經驗的顧問或律師,他們可以提供專業的指導和建議,幫助申請人解決審批過程中遇到的問題,優化申請策略、提高審批效率并降低失敗風險。
與同行交流經驗:與其他有類似注冊經驗的企業或個人交流,分享處理異議的經驗和教訓,獲取一些實用的建議和解決方案。
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